Guía en Vídeo
Te damos la bienvenida a tu recorrido por el Seguimiento de Obras Solares
Imagina que es el comienzo de tu proyecto. Quizá eres:
Una empresa EPC que quiere mantener la obra dentro del plazo previsto.
Una ingeniería de la propiedad (Owner’s Engineer) responsable de la supervisión técnica y del cumplimiento normativo.
Un propietario de activos que necesita transparencia y pruebas en cada hito del proyecto.
En este artículo recorreremos juntos un proyecto típico con la plataforma Sitemark, desde el resumen inicial de los datos hasta el seguimiento de incidencias, la visión de conjunto en campo y la elaboración ágil de informes.
Verás cómo Sitemark te ayuda a convertir el caos diario de la obra en información estructurada y práctica.
Pero antes de empezar, quizá te preguntes: ¿qué es Sitemark SCM?
El seguimiento de obras solares (SCM) de Sitemark es una plataforma en la nube diseñada para transformar la forma en que planificas, supervisas y ejecutas tus proyectos solares.
Al combinar datos capturados con dron, importación de diseños digitales, seguimiento del avance, Tickets de calidad e informes de desviaciones (todo en una única plataforma intuitiva), Sitemark ayuda a las empresas EPC, las ingenierías de la propiedad y los propietarios de activos a obtener visibilidad del proyecto en tiempo real, agilizar la colaboración y lograr una construcción puntual y de alta calidad, desde el diseño hasta la entrega.
Ahora, veamos cómo empezar a usar la plataforma y sacarle el máximo partido.
1. Nuevos Datos, Nuevas Posibilidades: Recibir y Cargar los Resultados
El dron ha volado, los datos se han procesado y recibes la notificación: ya están disponibles los nuevos resultados. Inicias sesión, seleccionas la última operación y tu planta cobra vida en la pantalla.
Te recibe un mapa de alta resolución con todas las hincas, estructuras, mesas, strings y zanjas de tu diseño superpuestas.
A la derecha, las capas de datos muestran el avance, las desviaciones, las anotaciones y mucho más. Estas capas funcionan como láminas transparentes: puedes activarlas o desactivarlas para mostrar distintos tipos de información.
Consejos para cada parte interesada:
Empresas EPC
Usa el filtro de componentes para centrarte en las zonas previstas para esta semana.
Revisa la cronología de las operaciones anteriores para detectar frenazos repentinos en el avance.
Ingenierías de la propiedad
Consulta en el dashboard el grado de avance de los hitos en las distintas zonas.
Compara el diseño digital superpuesto para detectar cualquier desviación inmediata.
Propietarios de activos
Ve directamente a los dashboards de la cartera o de la planta para ver si esta planta destaca por su avance o por sus incidencias.
Busca las notificaciones sobre zonas críticas señaladas por el sistema.
En Detalle: Análisis del Avance frente a la Planificación
Antes de hablar de informes, quieres entender qué ha ocurrido realmente en la planta.
En primer lugar, la capa de datos "Mapa RGB". La plataforma SCM resalta cada nueva hinca colocada, cada estructura montada y cada módulo instalado desde la última operación. Comparas lo "planificado" con lo "real", no como cifras en una tabla, sino visualmente en el mapa de la planta. Las zonas pendientes, los bloques por terminar o los posibles trabajos fuera de secuencia saltan a la vista al instante.
También puedes profundizar un poco más:
Comparación deslizante: Desliza entre dos fechas de vuelo para seguir visualmente los cambios.
Avance por región: Consulta en detalle los porcentajes de finalización por secciones o bloques de la WBS (Work Breakdown Structure, estructura de desglose del trabajo). Para acceder a informes detallados por región, puedes crear regiones en tu planta.
Consejos para cada parte interesada:
Empresas EPC
Usa la vista de cronología en paralelo para comunicar el avance real en las reuniones de equipo.
Mide rápidamente el trabajo completado por zona para validar los hitos de pago.
Ingenierías de la propiedad
Valida las fechas reales de finalización de las zonas clave con las instantáneas de las operaciones.
Usa la validación desde el móvil para comprobar y ajustar datos mientras inspeccionas la planta.
Propietarios de activos
Utiliza las curvas S para comparar al instante el avance con los objetivos de la cartera.
Toma instantáneas del avance para disponer de un historial y estar preparado para auditorías.
2. Localizar con Precisión las Desviaciones y los Problemas de Calidad
A continuación, echa un vistazo a las "desviaciones" (si las hay) y deja que la plataforma señale lo que no está bien. Los componentes ausentes, mal colocados o inesperados (como hincas desplazadas o vigas de cimentación mal situadas) aparecen como avisos.
Tipos de desviación actuales:
ausente: debería haber un componente; se detectan los componentes de su alrededor, pero no ese.
inesperado: se detecta un componente donde no debería haberlo.
mal colocado: se desvía más de 40 cm de su ubicación prevista.
Más información sobre las desviaciones en la plataforma Sitemark: Cómo identificar y gestionar las desviaciones en la obra.
Aquí puedes filtrar por tipo o gravedad; por ejemplo, para centrarte solo en las hincas desviadas más de 60 cm o en los componentes ausentes de una región concreta. Cada desviación está vinculada a las imágenes as-built y a la ubicación de diseño, lo que facilita entender tanto su gravedad como su contexto.
Si algo necesita una aclaración adicional, puedes empezar a hacer anotaciones en el mapa. Dibuja directamente sobre el gemelo digital, añade notas o marca zonas para comentarlas.
Consejos para cada parte interesada:
Empresas EPC
Usa el filtro de desviaciones para priorizar las correcciones antes de que avancen los trabajos.
Documenta todas las desviaciones resueltas con fotos del "después": será tu registro de auditoría digital.
Ingenierías de la propiedad
Verifica sistemáticamente todas las desviaciones cerradas por las empresas EPC antes de darlas por buenas en la plataforma.
Usa anotaciones y Tickets para señalar las correcciones que deben hacer los subcontratistas.
Propietarios de activos
Compara las desviaciones entre proyectos para detectar problemas de calidad recurrentes.
Guarda filtros para identificar rápidamente las desviaciones clasificadas como "críticas" según tus criterios.
Nota: Asegúrate de haber subido la última versión del archivo de diseño de tu planta (por si ha habido cambios internos en tus equipos) para evitar confusiones con las desviaciones señaladas.)
3. Actuar Sobre las Incidencias: Tickets y Gestión de Tareas
Detectas una desviación o un defecto: ahora toca actuar. Crea un Ticket directamente en el mapa, vinculado a la ubicación y al componente exactos. Añades pruebas (fotos o notas), lo asignas al equipo responsable y fijas las fechas objetivo de finalización.
Con los Tickets, la plataforma pasa de "mirar atrás" a "resolver de cara al futuro". A medida que los equipos resuelven las incidencias, las actualizaciones y las pruebas de cierre se van acumulando en el registro digital, disponibles para las entregas, las auditorías y el aprendizaje.
Consejos para cada parte interesada:
Empresas EPC
Usa la creación masiva de Tickets para incidencias repetidas (por ejemplo, inspecciones en serie de mesas o strings).
Este artículo te servirá de guía: Acciones masivas
Haz un seguimiento de los Tickets para detectar bloqueos en los flujos de trabajo de los subcontratistas.
Ingenierías de la propiedad
Solicita documentación de cada Ticket resuelto: fotos, formularios y aprobaciones.
Filtra los Tickets sin resolver por persona asignada para las entregas de calidad de la planta.
Propietarios de activos
Revisa los Tickets abiertos frente a los cerrados por zona para evaluar la calidad antes de efectuar los pagos.
Exige cadenas de pruebas para las incidencias críticas, como respaldo en auditorías o en una futura venta.
4. Formularios: lleva tu Sistema de Tickets un paso más allá
A medida que avanza tu proyecto de construcción solar, mantener unos estándares de calidad coherentes y documentar las inspecciones se vuelve fundamental. Veamos cómo los Formularios de la plataforma SCM transforman los procesos tradicionales en papel en flujos de trabajo digitales eficientes.
Imagina la escena: tu equipo de control de calidad está en la planta, listo para inspeccionar los módulos solares recién instalados. En lugar de rebuscar entre listas de comprobación en papel y tomar notas que podrían perderse, abren sus dispositivos móviles y acceden a formularios digitales adaptados exactamente a sus necesidades.
¿Qué hace diferentes a los formularios digitales?
La función de formularios de la plataforma aporta varias ventajas a tus operaciones diarias:
Crea plantillas personalizadas que se ajustan exactamente a tus requisitos de inspección.
Genera Tickets automáticamente cuando una inspección no se supera, para garantizar un seguimiento inmediato.
Captura fotos y pruebas justo donde estás.
Funciona en dispositivos móviles, ideal para el trabajo en campo.
Sincroniza los datos en tiempo real para que los equipos de oficina y de campo estén alineados, o envía los datos a la plataforma cuando tengas conexión a internet.
Los formularios en acción
Estos son algunos de los casos en los que los formularios marcan la diferencia:
Inspecciones de calidad de los componentes recién instalados
Comprobación y documentación de las entregas de material
Verificación de los procedimientos de instalación correctos
Registro de las comprobaciones de cumplimiento normativo
Gestión de la documentación de entrega del proyecto
Consejos para cada parte interesada:
Empresas EPC
Crea formularios estandarizados para las comprobaciones habituales, como la instalación de módulos o el tendido de cables.
Configura flujos de trabajo inteligentes en los que las inspecciones no superadas creen automáticamente Tickets asignados.
Mantén unos estándares de calidad coherentes en toda tu planta.
Ingenierías de la propiedad
Crea formularios específicos para validar la calidad de la construcción en las fases críticas.
Asegúrate de que los formularios recogen toda la documentación exigida por las garantías.
Genera informes de calidad completos a partir de los datos de los formularios.
Propietarios de activos
Diseña formularios que garanticen la documentación necesaria para futuras reclamaciones de garantía.
Aplica una medición de la calidad coherente en toda tu cartera.
Sacar el Máximo Partido a tus Formularios
Para que tus formularios te resulten realmente útiles:
Organiza las inspecciones complejas en secciones claras y lógicas.
Exige pruebas fotográficas cuando sea necesario.
Define criterios claros de aprobado/no aprobado para una evaluación objetiva.
Vincula los formularios a componentes concretos de tu gemelo digital.
No veas los formularios solo como listas de comprobación, sino como tu rastro documental digital. Cada formulario completado amplía la documentación de calidad de tu proyecto, lo que facilita mucho las futuras auditorías o reclamaciones de garantía.
Consulta nuestra guía sobre Tickets y Formularios para dar tus primeros pasos.
5. Colaborar y Comunicarse con el Equipo
Con una idea clara del estado y la calidad de la planta, celebras tu reunión de coordinación o tu visita a la obra. Amplía las zonas problemáticas directamente desde la plataforma y comparte enlaces o capturas de pantalla para que todos (el equipo de obra, los subcontratistas, los ingenieros o los jefes de proyecto) sepan dónde hay que prestar atención.
Los equipos en campo pueden acceder a la misma información a través de la aplicación móvil Field Link (complemento) o mediante los datos exportados desde la plataforma, lo que reduce la distancia entre lo planificado y lo realmente construido.
La colaboración es instantánea: las notas digitales, las pruebas fotográficas y la alineación con el gemelo digital acaban con las listas perdidas y las instrucciones ambiguas.
Consejos para cada parte interesada:
Empresas EPC
Invita a los subcontratistas como usuarios con acceso restringido para que solo vean las zonas y tareas que tienen asignadas.
Destaca las incidencias urgentes en las reuniones diarias con exportaciones del mapa.
Ingenierías de la propiedad
Comenta desviaciones o incidencias concretas directamente en la plataforma para garantizar una trazabilidad completa.
Usa los "formularios" (función del gemelo digital) para garantizar una recogida de datos coherente durante las comprobaciones en la planta.
Propietarios de activos
Comparte dashboards de solo lectura con las partes interesadas para lograr una transparencia total del proyecto.
Usa los comentarios para documentar cada decisión importante del proyecto de cara a posibles disputas futuras.
6. Para Terminar: Informes, Exportación y Difusión de la Información
Una vez alcanzada la fase o el hito del proyecto, generas informes claros y visuales, ya sea a partir de plantillas o personalizando el contenido y el formato. Exporta curvas S, mapas de avance, registros de Tickets y paquetes completos de entrega digital en PDF o Excel para inversores, entidades financieras o tus propios archivos.
Todas las acciones, anotaciones y resoluciones de incidencias quedan totalmente registradas, lo que proporciona a tu planta un "rastro documental" digital siempre disponible.
Para dominar esta función, este artículo te guiará por las opciones de exportación de la plataforma Sitemark.
Consejos para cada parte interesada:
Empresas EPC
Exporta informes de avance para validar los pagos.
Adjunta los registros de exportación a la documentación reglamentaria para facilitar el cumplimiento normativo.
Ingenierías de la propiedad
Prepara paquetes de exportación con todo el historial de desviaciones y Tickets.
Filtra los informes para centrarte en las rutas críticas o en las actividades retrasadas.
Propietarios de activos
Usa los informes de cartera para comparar el rendimiento de los contratistas y de las plantas.
Archiva los registros digitales para reducir riesgos y disponer de pruebas en caso de venta del activo.
Con cada operación en la planta, el producto SCM de Sitemark convierte los datos brutos del dron y del diseño en tareas claras, controles de calidad e informes detallados, para que tu equipo pase del "¿qué ha pasado?" al "¿qué hacemos ahora?".
¿Todo listo para empezar? Aquí tienes de nuevo la guía de incorporación completa de SCM.
Si necesitas cualquier otra cosa por el camino, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte: ¡estamos aquí para ayudarte en cada etapa!